Как и любой другой проект, письменный проект требует некоторого планирования. Начните с определения объема документа — какую информацию он должен включать, а какую можно (и нужно) исключить.
Объем определяться целью документа и его читательской аудиторией (также известной как ваша целевая аудитория).
О внешнем оформлении документов можно подробнее узнать тут https://www.pravo.vuzlib.su/book_z163_page_67.html
Читательская аудитория
Задайте себе следующие вопросы о своих читателях:
Насколько знакомы мои читатели с темой, которую я собираюсь обсудить?
Какова демография моих читателей — сколько им лет, на каком языке они говорят и каков их уровень образования?
Например, если вы программист и пишете документацию для коллег с таким же уровнем знаний, ваш текст не должен включать определения устоявшихся терминов. Однако, если вы пишете документацию для начального класса старшеклассников, изучающих программирование, в вашем документе может потребоваться гораздо больше деталей и объяснений.
Цель
Не менее важно определить цель документа. Это может быть одно из следующего:
Предоставить информацию
давать инструкции
предлагайте идеи, убеждайте читателя
Представьте свое мнение
Стиль и тон
Знание демографических характеристик вашей читательской аудитории и цели вашего документа также поможет вам выбрать наиболее подходящий стиль и тон. Если вы отправляете бизнес-план потенциальному инвестору, тон вашего документа, скорее всего, должен сильно отличаться от того, который вы использовали бы при написании руководства по выживанию для родителей-новичков .
Поэтому, прежде чем приступить к написанию, подумайте, должен ли ваш тон быть:
Формальный или неформальный
личное, или безличное серьезный, или юмористический.
Дикция
Затем подумайте о дикции, т. е. о выборе слов. В то время как ваш бизнес-план должен использовать формальную дикцию, вы можете поменьше использовать жаргон, если только инвестор, которому вы подаете заявку, не знаком с вашей конкретной нишей бизнеса. С другой стороны, с руководством по выживанию родителей для начинающих, вы, вероятно, захотите обратиться к относительно молодой аудитории. Таким образом, включение некоторых отсылок к поп-культуре и разговорных выражений может улучшить впечатления читателя.
Длина предложения
Длина и сложность предложений также должны быть адаптированы к вашей аудитории. Всегда важно быть ясным и кратким.
Вы можете использовать бесплатный шаблон интеллект-карты ниже, чтобы спланировать свой документ. Просто скопируйте интеллект-карту в свою учетную запись MindMeister и заполните ее. Вы можете использовать карту в качестве справочника на протяжении всего процесса написания и редактирования.
