Процесс придание документам юридической силы называется апостилированием. Только после этого они могут считаться действительными в любой инстанции, в том числе за пределами государства.
Апостиль это особая печать, заверяющая документ для предъявления в судебные, юридические или иные инстанции.
Понятие и назначение
Чаще всего апостилирование проводится для заверения документов, вывозимых за границу. Однако это правило действительно только для стран, участников гаагской конвенции.
То есть если подтверждение предоставляется в страну, подписавшую конвенцию, можно с уверенностью воспользоваться апостилем. В остальных случаях процесс легализации документов будет зависеть от законодательных норм конкретной страны.
Знак предоставляет собой квадратный штамп, внутри есть информация о документах, на которых он ставится.
Основные сведения таковы:
- Название страны, проводящей легализацию;
- Место заверения и точное время;
- Должность специалиста, проводящего апостилирования и личная подпись;
- Название документов и дата их выдачи;
- Наименование компании, где проводилась процедура.
Список документов утвержден конвенцией 1961 года и включат в себя следующее:
- Документы о смерти, рождении, заключении или расторжении брака, иные данные, выдаваемые отделами Загсов;
- Аттестаты, сертификаты, дипломы и другие документы об образовании;
- Принимаемые судебными органами постановления, решения и другие акты;
- Документы, заверяемые нотариусом;
- Бумаги, имеющие коммерческую ценность;
- Иные документы (медицинские справки, визы и так далее).
Не все бумаги одной страны могут быть приняты в другой. Такие данные как удостоверение личности или внутренний паспорт не действительны за рубежом и удостоверение их не проводится.
Кто оказывает услуги
Функция простановки штампа апостиля есть у государственных органов, которые их выдают.
Процедура может быть проведена, если документ не имеет исправлений, данные в нем достоверны, а текст четкий и понятный.
Такое удостоверение необходимо для выезда за рубеж, поступления на работу в зарубежную фирму, или для обучений в одной из стран. Кроме того, заверенные таким образом документы необходимы для проведения лечения, начала судебных процедур или усыновления.
Список ситуаций, при которых необходим апостиль, широк. Для его проставления требуется выбрать фирму, которая понимает все юридические тонкости и сможет оценить правильность оформления, сделав это в кратчайшие сроки.
