Крупные компании могут сталкиваться с проблемой по организации документооборота в связи с большими объемами бизнес-процессов и огромными архивами материалов. На помощь приходит организация электронного документооборота, при котором различные виды документов регистрируются, подписываются, согласовываются и перенаправляются при необходимости. Данные документы равны бумажным, только существуют в электронном формате при условии существования электронной подписи.
Электронный документооборот ДИАДОК http://kontur-spb.ru/diadoc позволяет достигнуть наилучшего эффекта при его внедрении. Вся хранящаяся информация быстрее доходит до исполнителя, она легко учитывается и находится при необходимости предоставления вышестоящим органам управления. Компания, которая использует систему ДИАДОК может экономить значительные средства, сократив расходы на покупку бумаги, поддержание работы принтеров, замену картриджей, доставку документов при помощи курьеров, а также содержание архива. Система электронного документооборота обладает многими возможностями. Во-первых, движение документов можно распределить внутри организации, их легко искать. Во-вторых, при настройке обмена с другими организациями, отправка может осуществляться даже при наличии другой системы ЭДО у контрагента. Сервис ДИАДОК признан самым лучшим в эксплуатации, им пользуется более полутора миллиона различных компаний. Преимуществами пользования электронным документооборотом ДИАДК являются: хорошее взаимодействие с системой 1С, которая существует практически в любой компании. При этом не требуется ручной ввод данных, так как система сама их интегрирует в бухгалтерскую. Пользователь может пользоваться расширенным функционалом при создании учетной записи. Государственные учреждения принимают данные документы как равноценные бумажным. При необходимости существует возможность корректировки исходного документа. При использовании не обязательно наличие персонального компьютера, технология доступна и на мобильных устройствах. Хранилище данных очень хорошее, при настройке маршрутизации, не потребуется даже выходить из кабинета, чтобы получить необходимую подпись.
