Онлайн-касса представляет собой особое специальное устройство, которое состоит из технической, а также и из программной частей. В качестве технической части онлайн-кассы выступает, во-первых, фискальный регистратор, во-вторых, память, а также принтер, печатающий чеки, и компьютерная часть. В качестве программной части следует понимать кассовую программу, обеспечивающую ее функционал. Онлайн-кассы в Новосибирске.
Сущность онлайн-кассы состоит в том, что с ее помощью и благодаря ей, возникает возможность обработки операций на кассе, при этом происходит формирование фискальных данных в виде электронных чеков. Все данные фиксируются в памяти, после чего в зашифрованном виде они передаются в налоговые органы.
Онлайн-кассы в настоящее время выпускаются нескольких видов. К ним относятся: сенсорные кассы (т.н «смарт-терминалы»); набор оборудования POS-систем; кнопочные устройства автономных касса, а также и фискальные регистраторы, подключающиеся к компьютеру либо к другому электронному гаджету.
Как работает онлайн-касса
Принцип работы современной онлайн-кассы можно разделить на четыре этапа:
— первый этап, когда продавец, при расчете с покупателем, набирает на клавиатуре определенную сумму товара и после этого распечатывает чек;
— второй этап, когда происходит передача информации о сумме продажи, а также и название самого товара, его количество, вес и т.д, фискальному оператору (информация это представляет собой зашифрованный вид);
— третий этап – фискальный оператор осуществляет проверку полученных данных и подтверждает получение;
— четвертый этап – информация от фискального оператора направляется на обработку в налоговую организацию, где она будет храниться пять лет.
За счет полной автоматизации данного процесса, все операции при работе онлайн-кассы происходят практически мгновенно. Отличаются современные онлайн-кассы от привычных кассовых аппаратов тем, что они связаны с Интернетом, и все данные передаются на фискальный накопитель по глобальной сети.
Данный процесс решает проблему необходимости технического обслуживания, что сокращает выездные налоговые проверки. Выдаваемые чеки онлайн-кассами, содержат большой пласт информации, благодаря которому в полном объеме обеспечиваются права и интересы покупателей.
